Alle blogs
Payroll

Holvoet kiest voor Win-Win HR-beleid met een cafetariaplan

Holvoet kiest voor Win-Win HR-beleid met een cafetariaplan

Holvoet is een West-Vlaams schrijn- en afwerkingsbedrijf binnen de BtoB markt dat sinds 1986 actief is binnen twee segmenten. Enerzijds focussen ze zich op totaalprojecten van A tot Z, anderzijds op technische deuren en maatmeubilair. Ondertussen bestaat het team uit een 20-tal medewerkers. Sinds januari 2024 biedt Holvoet de mogelijkheid om in te stappen op een cafetariaplan.

Wat is een cafetariaplan? (bron: Payflip)

Net zoals het principe van zelfbediening in een cafetaria, kunnen werknemers via een door de werkgever opgesteld plan een deel van hun ‘klassieke’ loonpakket omruilen voor voordelen die beter aansluiten bij hun persoonlijke behoeften.

Een cafetariaplan biedt werknemers een loonpakket à la carte, met meer voordelen op maat, terwijl de loonkost voor de werkgever gelijk blijft.

Aanpak bij Holvoet

Concreet stelt Holvoet de eindejaarspremie ter beschikking als budget om keuzes te maken in het cafetariaplan.

Voor- en nadelen van een flexibel loonpakket

In de huidige krappe arbeidsmarkt wordt het als werkgever steeds uitdagender om talent aan te trekken. Flexibele verloning biedt een belangrijke troef om je te onderscheiden. Bovendien heeft het een positieve impact op retentie: het behouden van je huidige medewerkers. Dankzij een cafetariaplan sluit het loonpakket immers beter aan bij hun persoonlijke situatie.

Het resultaat is een echte WIN-WIN-WIN-situatie:

  1. Aantrekken van nieuw talent – Employer Branding
  2. Behouden van bestaand talent
  3. Geen extra kosten voor de werkgever

Aandachtspunten

  • Laat je goed begeleiden: Het is essentieel om ondersteuning te krijgen van je sociaal secretariaat en/of een partner zoals Payflip. Er komt namelijk veel administratief werk bij kijken.
  • Beperk keuzes in het begin: Start eenvoudig en bouw stapsgewijs uit.

“Het kost tijd en energie om je werknemers goed te informeren en te overtuigen van de voordelen van het cafetariaplan.”

Informeer en overtuig je medewerkers: Bij Holvoet werd een PowerPointpresentatie en een introductiesessie voorzien, wat zorgde voor een positieve ontvangst en een goede instapgraad. Daarnaast werd een anciënniteitsvoorwaarde ingesteld, medewerkers moeten minimaal zes maanden in dienst zijn om te kunnen instappen in het cafetariaplan.

Holvoet startte hun cafetariaplan met vier keuzemogelijkheden. Dit leidde tot 13 gemaakte keuzes.

  1. Eerste plaats: IT-materiaal (vijf keuzes).
  2. Gedeelde tweede plaats: Pensioensparen (drie keuzes) en gezondheidsverzekering (drie keuzes).
  3. Derde plaats: Fietsleasing (twee keuzes).

Evaluatie en bijsturing

Na het eerste jaar wordt het cafetariaplan geëvalueerd. Het is interessant om medewerkers — en vooral degenen die niet deelnamen — te bevragen over hun behoeften en redenen om niet in te stappen. Dit helpt miscommunicatie te vermijden en biedt kansen om het plan verder te optimaliseren.

Vanaf 2025 kunnen medewerkers bij Holvoet ook kiezen voor twee extra verlofdagen. Als bouwbedrijf liggen de meeste verlofdagen vast, maar om meer work-life balance te bieden, werd deze optie toegevoegd aan het cafetariaplan.

Met dit cafetariaplan toont Holvoet dat zij investeren in een modern HR-beleid dat zowel medewerkers als de organisatie vooruithelpt.

Wil jij ook een aantrekkelijker loonbeleid én meer tevreden medewerkers? Neem contact op met Strateeg HR en wij begeleiden je doorheen het proces.

Recente blogs